This job is finished.
office manager facilities-assistant administrative employee + 6
Deltids Office Manager / Facilties Assistant
Vi har brug for en fast tilknyttet freelance ressource, som på gensidig fleksibel vis kan møde op hos os og varetage kan møde op hos os og varetage diverse "Office Manager" opgaver:
- Stå for bestilling og modtagelse af kontortilbehør
- Bestilling af blomster og gaver (efter aftale med HR Manager)
- Tilkalde diverse hus-teknikere (Kaffemaskine, elektriker og lign.)
- Stå for det praktiske ved receptioner, events, kundearrangementer i huset
- Administration af diverse interne ordninger
- Assistere Managers i tilfælde af interne flytte projekter
- Administration af firmabiler
- Administration af P-pladser
- Support omkring adgangskort, posthus og forsendelser
- Kommunikation med receptionen og kantinen
- Arkivering af besøgs lister
- Stå for diverse opdatering på intranet
- Vedligeholdelse af nødplan, hjernestarter, førstehjælps kasse etc.
- Diverse ad hoc opgaver (efter aftale med HR Manager)
- Evt. bistå med interne mini -surveys (ikke et krav)
- Evt. bistår ved oversættelser fra Engelsk til Dansk (ikke et krav)
Større kommende projekter
- Koordinere og assistere ved kommende internt kontorfornyelses projekt (tbd)
- Muligvis koordinere og assistere ved vores kommende Kick-off i januar
Vi er meget åbne omkring din profil -dvs. du kan være alt fra studerende til og med pensionist - og alt derimellem, blot er det væsentligt at du er service-mindet, omkostnings-bevidst, god til at arbejde selvstændigt, stærk it-bruger (Office) og ikke mindst frisk på at indgå i vores travle dagligdag.
Det er en fordel, men ikke et krav at du har erfaring med lignende opgaver.
Der er tale om variabelt timetal (timeseddel føres til nærmeste kvarter - fakturering hver 14. dag) Vi vil gerne se dig på kontoret mandage, onsdag, torsdag og fredage fra ca. 08:30 til 10:30 (dvs. 8 timer fast per uge) og derud over ved behov efter aftale med HR Manager.
Vi ligger tæt på Metro - og hvis du ankommer i bil er parkering for egen regning.
Vi glæder os til at høre fra dig her på Worksome.
Therefore you cannot make a bid on this job.
Job start
ASAPWorkplace
2300 København S
Some on-site work or meetings required
Ends: Undetermined
Junior
Senior
Expert
Payment and invoicing is managed on the Worksome platform
The job is created by:
Company
2300 København S
Active Worksome profiles have access to the company's name and data
Jobs on Worksome
Feedback
5
0 %
Individual hires
Latest
profile-hiring
3