Deltids on-site Office Manager, Storkøbenhavn, Ørestaden Fast tilknyttet/deltid fra snarest muligt

Fast tilknyttet/deltid

office manager facilities-assistant administrativ medarbejder kontor office pakken site manager meeting facilitation Administration Administrativ assistent + 6

Deltids Office Manager / Facilties Assistant

Vi har brug for en fast tilknyttet freelance ressource, som på gensidig fleksibel vis kan møde op hos os og varetage kan møde op hos os og varetage diverse "Office Manager" opgaver:

- Stå for bestilling og modtagelse af kontortilbehør
- Bestilling af blomster og gaver (efter aftale med HR Manager)
- Tilkalde diverse hus-teknikere (Kaffemaskine, elektriker og lign.)
- Stå for det praktiske ved receptioner, events, kundearrangementer i huset
- Administration af diverse interne ordninger
- Assistere Managers i tilfælde af interne flytte projekter
- Administration af firmabiler
- Administration af P-pladser
- Support omkring adgangskort, posthus og forsendelser
- Kommunikation med receptionen og kantinen
- Arkivering af besøgs lister
- Stå for diverse opdatering på intranet
- Vedligeholdelse af nødplan, hjernestarter, førstehjælps kasse etc.
- Diverse ad hoc opgaver (efter aftale med HR Manager)

- Evt. bistå med interne mini -surveys (ikke et krav)
- Evt. bistår ved oversættelser fra Engelsk til Dansk (ikke et krav)

Større kommende projekter
- Koordinere og assistere ved kommende internt kontorfornyelses projekt (tbd)
- Muligvis koordinere og assistere ved vores kommende Kick-off i januar

Vi er meget åbne omkring din profil -dvs. du kan være alt fra studerende til og med pensionist - og alt derimellem, blot er det væsentligt at du er service-mindet, omkostnings-bevidst, god til at arbejde selvstændigt, stærk it-bruger (Office) og ikke mindst frisk på at indgå i vores travle dagligdag.

Det er en fordel, men ikke et krav at du har erfaring med lignende opgaver.

Der er tale om variabelt timetal (timeseddel føres til nærmeste kvarter - fakturering hver 14. dag) Vi vil gerne se dig på kontoret mandage, onsdag, torsdag og fredage fra ca. 08:30 til 10:30 (dvs. 8 timer fast per uge) og derud over ved behov efter aftale med HR Manager.

Vi ligger tæt på Metro - og hvis du ankommer i bil er parkering for egen regning.

Vi glæder os til at høre fra dig her på Worksome.

Jobbet er besat.
Derfor kan du ikke give et bud.
Find et lignende job

Pr. time

Job start

Snarest muligt

Arbejdssted

Region: Storkøbenhavn
2300 København S

Flere detaljer om jobbet


Starter: Snarest muligt
Stopper: Ubestemt

Fast tilknyttet/deltid  

Studerende
Junior
Senior
Ekspert

Dansk
Flydende
Engelsk
Flydende

1

Pr. time

Betaling og fakturering foregår gennem Worksome

Op til 1 måned Virksomhedens seneste besked sendt 4 uger siden

Jobbet er oprettet af:


Virksomhed

2300 København S

Aktive profiler i Worksome har adgang til virksomhedens navn og data

Job på Worksome
Feedback

4

? %


Tilknyttede freelancere
Sidste
profil-hyring

1

4 uger siden